諸多的對(duì)于文書檔案目錄，文書檔案這個(gè)問題都頗為感興趣的，為大家梳理了下，一起往下看看吧。
1、文件收集是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方法和程序，把散落在機(jī)關(guān)和個(gè)人手中的文件材料清理、集中起來的工作，是保證整理工作質(zhì)量的前提和物質(zhì)基礎(chǔ)。完全收集是它的基本原則。
(資料圖片)
2、歸檔文件材料的范圍，不歸檔文件材料的范圍，機(jī)關(guān)之間的分工范圍。
3、按年份，就是區(qū)分文件材料的年代，把屬于同一年份的文件集中起來，把不同年份的文件分開?，F(xiàn)行機(jī)關(guān)的歸檔工作按年度分別進(jìn)行，不同年度的文件一般不允許合并歸檔。
4、分類是將文件按照來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式的異同分為若干類的過程?？梢苑譃榻M織分類和問題分類。機(jī)構(gòu)分類是將歸檔的文件材料按其形成或承辦部門進(jìn)行分類。
5、即根據(jù)歸檔單位的內(nèi)部組織，將整個(gè)宗族中的文件材料分為幾類。機(jī)構(gòu)有好幾個(gè)機(jī)構(gòu)，所以有好幾個(gè)類別。機(jī)構(gòu)的名字就是班名。
6、分級(jí)是在保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，將上級(jí)機(jī)關(guān)、本機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料與非下級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料分開進(jìn)行整理。但是，密切相關(guān)的文件，如請(qǐng)示和答復(fù)，不能分開評(píng)分。
7、權(quán)限文書檔案的存儲(chǔ)期設(shè)置為永久固定。定期一般分為30年和10年。
8、為了檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用，歸檔的文件材料在裝訂前必須逐一檢查，凡不符合要求的要進(jìn)行修整。
9、歸檔文件應(yīng)逐件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；原件在前面，復(fù)印件在后面；已批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件在前面，已批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件在后面；收據(jù)處理閱讀清單在前面，
10、官方文件在后面；當(dāng)一個(gè)通信和一個(gè)回復(fù)被視為一個(gè)整體時(shí)，回復(fù)在前，通信在后；中文文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后(除非有特殊規(guī)定)；重要規(guī)范性文件的修改稿在定稿后依次排列，期刊出版，樣本在前。
11、最終版本在后面。裝訂時(shí)，左邊要裝訂，“篇”中每頁的右邊要與下邊(底邊)對(duì)齊。
12、整理檔案是根據(jù)檔案形成的原因或時(shí)間，在整個(gè)宗族中確定歸檔順序的過程。
13、歸檔文件編號(hào)是指歸檔文件在整個(gè)宗族中的位置，作為一個(gè)符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，歸檔印章以歸檔印章的形式在歸檔文件上注明，一般加蓋在每個(gè)文件首頁上方中間空白位置。
14、項(xiàng)目有全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)、類別名稱（機(jī)構(gòu)或問題）等。
15、編制歸檔文件目錄為檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研等工作的開展提供基本條件，對(duì)其所列項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫。
16、裝盒，就是將歸檔文件按照其保管期限和室編件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表項(xiàng)目等。
以上就是文書檔案這篇文章的一些介紹，希望對(duì)大家有所幫助。
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